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會(huì)場(chǎng)布置有多少需牢記的小細(xì)節(jié)-都江堰演出公司?

在好多公司里，舉辦一些活動(dòng)是很常見的，但是并不是所有的活動(dòng)都能舉辦的很成功，有好多其實(shí)活動(dòng)在搭建的時(shí)候，在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)候沒有注意一些小細(xì)節(jié)，做好會(huì)議工作水牌，一般在主席臺(tái)上，有多人就坐的話，每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的工作水牌，另外，如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)與了解。

室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會(huì)者不致過熱或者過冷，影響會(huì)議效果，同時(shí)如果需要開燈，那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。

資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會(huì)議的時(shí)候，都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會(huì)議坐席上。根據(jù)會(huì)議的類型，會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模，合理的布置會(huì)議的座位，如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部

會(huì)場(chǎng)布置通常要營(yíng)造此會(huì)議活動(dòng)相對(duì)應(yīng)的氛圍， 這里為大家細(xì)致總結(jié)了會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)知識(shí)和注意事項(xiàng)，讓您會(huì)議活動(dòng)前早早知道如何布置場(chǎng)地。

會(huì)議場(chǎng)地布置時(shí)需注意的事項(xiàng)

1. 背景的搭建

主背景板在會(huì)議活動(dòng)裝飾搭建中占有非常重要的位置，它對(duì)整體會(huì)場(chǎng)氣氛有著決定性作用。

制作背景板主要有兩個(gè)部分：設(shè)計(jì)和制作。

設(shè)計(jì)方面：根據(jù)會(huì)議活動(dòng)主題設(shè)計(jì)背景板，有的簡(jiǎn)約大方、有的熱烈隆重、有的新穎獨(dú)特等。

制作方面：選擇材料，如PVC（寶麗布）、高清黑白布、相紙寫真、拉網(wǎng)展架、布面等。

搭建要注意事項(xiàng)也很多，如協(xié)調(diào)搭建時(shí)間、安排專業(yè)的搭建工人等

2. 會(huì)議就座禮儀

當(dāng)被邀請(qǐng)參加已經(jīng)排定作座位的會(huì)議時(shí)，可以等著將自己引導(dǎo)到座位上去。通常會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)坐在會(huì)議廳的中間；領(lǐng)導(dǎo)兩邊是為參加公司會(huì)議的客人和拜訪者的座位，或是給管理人員、助理坐的，以便能幫助領(lǐng)導(dǎo)分發(fā)有關(guān)材料、接受指示或記錄會(huì)議筆記，完成領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中需要做的事情。

如果會(huì)議中有很特殊的規(guī)定，例如，如果有從其他國家的其他公司來的代表，座位總是包括那個(gè)公司的代表，坐在長(zhǎng)會(huì)議桌的中間，本公司的人員肯定是坐在他們對(duì)面的，而會(huì)議桌的兩端則空著。通常客人坐在面對(duì)會(huì)議門口的座位上。盡管座位的次序不像正式宴會(huì)上男女交叉著坐那樣安排，業(yè)務(wù)會(huì)議不應(yīng)區(qū)分性別，不應(yīng)男女坐對(duì)面。

3. 會(huì)議標(biāo)牌

標(biāo)牌有幾種基本的標(biāo)牌：一種是粘著性；另一種是塑膠套。大型會(huì)議中很少使用粘著性的，一般使用塑膠套、別針，有些可以加根吊繩掛在脖子上，也有一種可以移動(dòng)的夾子。

現(xiàn)在一般會(huì)議籌辦人不使用別針，因?yàn)槿菀着獕囊路捎每梢苿?dòng)式夾子。如果使用塑膠套，一定要尺寸合適，否則不是太緊就是太松。為了避免錯(cuò)誤，可以先買塑膠套再印標(biāo)牌，大部分標(biāo)牌有標(biāo)準(zhǔn)尺寸，現(xiàn)在大部分用電腦報(bào)名程式來制作標(biāo)牌，在制作前要看看是否合適塑膠套尺寸，還要確定你打的名字、公司機(jī)構(gòu)，還有其他資料是不是大小剛好，為了節(jié)省，可省略印大會(huì)日期，如果會(huì)議是每年都會(huì)召開，那可以一次印制2-3年份數(shù)。

4. 會(huì)議餐券

為了使會(huì)計(jì)作業(yè)方便，在出售餐券前先編號(hào)，如果有一種以上的票，就以不同顏色區(qū)分，在票上印上日期、時(shí)間、地點(diǎn)，如果可能，票價(jià)可以訂個(gè)整數(shù)，這樣比較節(jié)省找錢的時(shí)間。假如大會(huì)包括用餐或晚宴，給與會(huì)者票來交換餐券，雖然會(huì)增加一些人力，但是比較能控制數(shù)量不至于浪費(fèi)太多

會(huì)議場(chǎng)地是一場(chǎng)會(huì)議的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)與會(huì)議匹配度高的場(chǎng)地，無疑會(huì)對(duì)會(huì)議本身增色不少。一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單設(shè)計(jì)的合理與否，代表了酒店條件好壞，也方便了比較和選擇。選擇適合的會(huì)議場(chǎng)地，一定要依照當(dāng)?shù)啬軌蛱峁┑臅?huì)議資源狀況和該會(huì)議的程序、估算的參會(huì)人數(shù)數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及最重要的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。

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