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怎樣策劃好企業(yè)年會(huì)

更新時(shí)間:2019-01-21

怎樣策劃好企業(yè)年會(huì)?

每當(dāng)一年末尾,都有著大大小小企業(yè)年會(huì)活動(dòng)。企業(yè)年會(huì)活動(dòng),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)、是企業(yè)辭舊迎新,是對(duì)這一年的企業(yè)狀況進(jìn)行總結(jié),制定新年展望的會(huì)議。對(duì)于公司員工來(lái)說(shuō),是一次公司大團(tuán)聚,是發(fā)年終獎(jiǎng)的日子,也是自我展示自己的平臺(tái)。對(duì)于公司客戶來(lái)說(shuō),這是一次公司客戶答謝會(huì),是展示公司實(shí)力與文化的好機(jī)會(huì)。

因此成功的企業(yè)年會(huì),對(duì)公司本身,對(duì)公司員工,對(duì)公司客戶,都是有益的。那么如何策劃好一場(chǎng)企業(yè)年會(huì)呢?

一、年會(huì)面對(duì)人群:年會(huì)主要面對(duì)人群是公司員工還是企業(yè)客戶,不同的人群,決定著活動(dòng)的走向。還是說(shuō)兩者都需要顧及,所以年會(huì)活動(dòng)策劃,首先要知道年會(huì)策劃面對(duì)人群。

二、年會(huì)活動(dòng)主題:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)如果不明白主題,必將影響到活動(dòng)的策動(dòng)與施行。如何決定活動(dòng)主題?可以按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場(chǎng)等身分來(lái)確定。

三、年會(huì)時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。

四、年會(huì)地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶外還是室內(nèi)。

五、年會(huì)人員管理:年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí)、燈光設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰(shuí)、音響設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰(shuí)、演員溝通安排誰(shuí)負(fù)責(zé)、物料負(fù)責(zé)人是誰(shuí)等,分配員工,實(shí)行責(zé)任制,保持現(xiàn)場(chǎng)有序進(jìn)行。

六、年會(huì)活動(dòng)策劃:一般來(lái)說(shuō),需要提前一個(gè)月就要進(jìn)行活動(dòng)策劃?;顒?dòng)策劃需要注意幾個(gè)重要事項(xiàng),一是活動(dòng)流程,年會(huì)進(jìn)程到達(dá)什么進(jìn)度,有個(gè)詳細(xì)的掌控,是否能按時(shí)完成。二是活動(dòng)節(jié)目,需要哪些節(jié)目,是需要公司員工自己表演,還是需要請(qǐng)外來(lái)團(tuán)隊(duì)。三是活動(dòng)是否有創(chuàng)意,活動(dòng)策劃需要一個(gè)亮點(diǎn),一個(gè)能吸引所有人眼球的新穎點(diǎn),雖說(shuō)活動(dòng)流程大同小異,如何尋找差異化,就很考驗(yàn)活動(dòng)策劃人的能力呢?

七、年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

八、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

九、年會(huì)物料管理:演出服裝管理,年會(huì)活動(dòng)當(dāng)天物料管理(易拉寶、KT板等)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)安裝、燈光、視頻、音箱設(shè)備管理。

十、年會(huì)注意事項(xiàng):特別注意當(dāng)天食物,活動(dòng)參加人員是否有哪些忌口。

以上十條技巧就是活動(dòng)策劃公司年會(huì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。這十條也是需要特別注意的環(huán)節(jié),把控好每條,才能保證年會(huì)活動(dòng)策劃圓滿成功。

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