面對戶外慶典中的意外有何應(yīng)對措施
更新時間:2019-02-11?
意外一 天氣
翠綠的草坪、清澈的湖水,這一切看起來本來是那么的完美,誰知一場大雨,就可以把原本美好的慶典現(xiàn)場澆得七零八落,這樣美好的景色會被烏云遮住,賓客也會落入一個撐傘觀禮的窘境。
處理的方法:都江堰慶典公司建議慶典主辦方在選擇戶外慶典場地時,一定要同時去查看一下這個慶典場地是否有配套的室內(nèi)備選的場地,并且也要跟慶典場地的相關(guān)負(fù)責(zé)人提前的約定好,在看完場地后也在準(zhǔn)備慶典策劃方案的同時也要一直要跟進(jìn)這個備選的方案。例如在準(zhǔn)備慶典物品的清單以及做慶典布置的平面圖的時候。另外都江堰慶典公司提醒慶典主辦方戶外慶典的場面是比較開闊的,外界干擾也就較多,因此在慶典場地的周邊環(huán)境也是要觀察考慮的,只有多方面的兼顧到才能做到有備無患。
意外二 到場嘉賓的四散
“慶典到底什么時候開始?”“為什么我的朋友還沒有來現(xiàn)場?”向這樣混亂的場面在戶外慶典上是很常見的。
處理方法:都江堰慶典公司建議慶典主辦方可以讓嘉賓乘統(tǒng)一安排的大客車一同的前往目的地,這樣就不但可以讓大家準(zhǔn)時的到達(dá),而且也是較為經(jīng)濟(jì)實惠的,也會避免由于個別的人缺席導(dǎo)致延誤了慶典流程的事情的發(fā)生,這樣是可以令大家都能抱著一個輕松的心態(tài)參加慶典。
意外三 隆重的慶典易生意外
當(dāng)音樂聲響起,慶典主辦方的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走上了慶典主席臺,沒想到,就在向慶典現(xiàn)場的各位嘉賓揮手示意的時候,突然的跌向了前方,原來是因為被草坪間的樹根掛住了,所以造成了這樣的尷尬。
處理方法:都江堰慶典公司建議慶典主辦方選擇輕便的服裝,要知道與適合在晚會內(nèi)穿著的擁有珠片、鑲鉆、蕾絲的等設(shè)計元素的閃耀的華麗婚紗的不同,在戶外舉辦慶典的話最好是選擇顯得自然大氣的衣服,這樣就可以感覺輕松又不失隆重,太過華麗夸張的服裝是不適合戶外慶典的。
意外四 天氣的炎熱令賓客感到不適
如果一場戶外慶典已經(jīng)進(jìn)行了三個小時,而且又恰逢這天的氣候是非常炎熱的,那么很多頂著烈日觀禮的賓客就會變得非常的不耐煩了,賓客除了汗流浹背身體狀況不理想的更可能臉色發(fā)白,慶典主辦方見此狀,邊幫其搧風(fēng)遞水,邊連連道歉,本是好事,但是就是多了這樣一些不協(xié)調(diào)的場面。
處理方法:都江堰慶典公司建議慶典主辦方面對這樣的情況,最有效的處理方法便是合理有效的去控制好慶典的舉辦時間。在慶典進(jìn)行時,來賓均是站立于草坪的四周的,而且還面臨著風(fēng)吹日曬,因此這時候就要盡量的減少其等待的時間。而且都江堰慶典公司建議慶典主辦方在籌備時就做好慶典的流程表,在當(dāng)天要嚴(yán)格的按照時間表上的時間來進(jìn)行,不可冗長或是拖沓,且盡量的不要在慶典現(xiàn)場任意的修改流程及安排,避免最后會導(dǎo)致混亂。
意外五 ?戶外餐飲的一些“不速之客”
如果是在戶外舉行慶典的話,席間,難免是會看到一些賓客在邊用餐,邊驅(qū)趕著身邊環(huán)繞著的一些小昆蟲的??雌饋砀杏X是既好笑又尷尬啊。所以無論是多么昂貴的菜色,在戶外的慶典宴席上,難免是會受到環(huán)境的二次污染的。雖然說戶外慶典的就餐環(huán)境的優(yōu)美是非常重要的,但也應(yīng)該要重視衛(wèi)生。
處理方法: 都江堰慶典公司建議慶典主辦方可以選擇室內(nèi)用餐。因為舉辦室外慶典最為集中的就是春秋兩季,氣溫是偏高的,同時也是昆蟲的活躍期,且大多數(shù)的地區(qū)是會有風(fēng)沙的,如果是選擇在戶外慶典的話,就應(yīng)該要選擇在宴會廳內(nèi)用餐。如果慶典主辦方覺得這樣的氣氛不夠好的話,都江堰慶典公司建議慶典主辦方可在用餐之后,加辦一場在戶外舉行的慶典酒會,然后再配合完美的燈光音響設(shè)備、絢麗的冷焰火、精彩多樣的游戲和節(jié)目環(huán)節(jié),相信將會所有人帶來一個非常美妙難忘的慶典。
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