慶典活動的必要側(cè)重點是那些
更新時間:2019-02-18?
毋庸多言,慶典活動既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典活動進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典活動的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。慶典活動所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。慶典活動準(zhǔn)備可分為兩大塊:慶典場地布置和慶典文藝演出??煞譃槿缦聨最悾旱旎鶅x式,開工儀式,投產(chǎn)儀式,落成儀式,開業(yè)儀式,開幕式,簽約儀式,啟動儀式,喬遷儀式,揭牌儀式等。
就內(nèi)容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:
一、本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時進行。
二、本單位榮獲某項榮譽的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內(nèi)外重大展評中獲獎之后,這類慶典活動基本上均會舉行。
三、本單位取得重大業(yè)績的慶典活動。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。
四、本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時,自然都值得慶祝一番。
商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個最大的特色,那就是要務(wù)實而不務(wù)虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認(rèn)識、刮目相看,那么大張旗鼓地策劃慶典,多進行一些人、財、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。所之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為,那么策劃一次慶典活動即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對商界人士業(yè)講,組織慶典與參加慶典活動時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典活動的禮儀與參加慶典活動的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。以下,對其分別予以介紹。組織籌備一次慶典活動,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點:其一,要體現(xiàn)出慶典活動的特色。其二,要安排好慶典活動的具體內(nèi)容。
需要注意的事情主要有:慶典活動得適時。對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,不僅可以為活動典禮增色不少,還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮,從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的,比節(jié)日、紀(jì)念日,這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定,要嚴(yán)格控制,認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識,典禮過多、過濫,將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合,如果一個工程不大,卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
另一個方面還需要慶典活動搞得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式,需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心,還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫,努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意,普通化的慶典活動,將無給人留下深刻印象,也不會取得好的效果。現(xiàn)階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯、飄空氣球、鮮花等等,這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當(dāng)今社會大家對慶典的追求,大家應(yīng)該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說現(xiàn)今的慶典,方式講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎。因次,就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司,它們的前身可能是廣告公司,活動策劃公司,他們有著專業(yè)的設(shè)計,活動策劃團隊,也將會把慶典策劃這個行業(yè),推向新的方向。怎樣才能將慶典活動搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學(xué)校都應(yīng)該考慮的問題,也是每一個關(guān)心和熱愛自己學(xué)校的青少年學(xué)生都應(yīng)該思考的問題。
我們學(xué)校中的各種慶典活動,比如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮以及大型慶典活動等,雖然不像開國大典那樣,具有非常重大的政治意義和歷史意義,但是對于參加這些校園慶典的每一個學(xué)生來說,同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長時間之后 , 仍然還十分清析地記得在學(xué)校時參加的某一次開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮或者校慶,其原因就在這里。所以,對于學(xué)校的每一次慶典活動,只要我們有機會自逢其盛,那么無論是作為慶典活動的差備人員,還是作為慶典活動的組織人員,抑或只是作為慶典活動的一般參與人員,我們都有責(zé)任和義務(wù)為慶典活動的圓滿成功作出應(yīng)有的貢獻。
慶典活動的籌備工作既然如此重要。那么,究竟有哪些方面的工作要做呢?作為學(xué)校慶典的幾種主要類型,有開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮和校慶等。這些慶典的目的、內(nèi)容各不相同,籌備工作自然也不會完全一樣。但它們畢竟都是學(xué)校的慶典活動,因此許多籌備工作的內(nèi)容和要求還是相通的,即便有些不同,也無非是大同小異罷了。下面,僅就一些帶有共性的籌備工作一點介紹。
(1)做好邀清工作。邀請的對象主要是:當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)単位和有關(guān)部門的代表。開學(xué)典禮和畢業(yè)典禮還可邀清學(xué)生家長(或代表),校慶還應(yīng)邀清歷屆校友。有些意義重大的校內(nèi)慶典還可考慮邀清新聞記者參加。
(2)做好物品準(zhǔn)備工作。物品準(zhǔn)備,包括簽名冊和題詞、作畫所用的文房四寶,以及樂器、音口向設(shè)備、飲料、食品、紀(jì)念品等。畢業(yè)典禮還要準(zhǔn)備好在典禮中頒發(fā)的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書、表彰證書、獲獎證書和獎品等。
(3)搞好會場布置工作。會場布置,主要是打掃衛(wèi)生、安排桌椅、張1貼標(biāo)i吾、懸掛彩旗或氣球等。校慶的會場布置要復(fù)雜一些,有時有主會場和分會場之分,均應(yīng)作好布置校內(nèi)期間舉辦文娛、體育、展覽等活動的場所也應(yīng)認(rèn)真布置好。
(4)物色典禮主持人和各方面發(fā)言人。 慶典活動的主持人一般由舉辦慶典活動單位的黨、政副職(學(xué)校由副書記或副校長)擔(dān)任,講話一般由黨、政正職(學(xué)校由書記或校長)負責(zé),正職講完后,再清上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位的代表講話。
(5)物色接待人員和工作人員。接待人員負責(zé)迎送與會領(lǐng)導(dǎo)同志、來賓及全體與會人員;工作人員負責(zé)維持秩序、安全保l會場記錄、車輛接送等。
(6)及早發(fā)布告示。這里所謂告示,指舉行慶典活動的時間、地點,一旦確定,就應(yīng)盡早、盡快發(fā)布通知,以便有關(guān)単位和有關(guān)人員做好與會準(zhǔn)備工作。以上六個方面,只是學(xué)校慶典準(zhǔn)備工作的幾個主要方面,而實際籌備慶典中的工作遠遠不止這些。例如,有些校慶活動在籌辦過程中還要舉辦展覽、編寫校史、組織座談會、印制紀(jì)念冊等??傊瑧c典活動的準(zhǔn)備工作要認(rèn)真、全面,任何一個方面的工作都不能馬虎。各種不同類型的慶典活動,雖然在內(nèi)容和規(guī)格上有著或大或小的差異,但既然都是慶典,就必然存在著某些共同的規(guī)律、特征和要求。
而慶典活動中的禮儀規(guī)范,也應(yīng)該是有相通之處的。在這一部分,我們首先討論一般慶典活動的規(guī)律、 特征正和要求以及各種慶典活動中相通的禮儀規(guī)范,如不擺架子,別具一格辦慶典,以及慶典工作要慎重等,然后再對學(xué)校十幾種主要的慶典活動在差備中需要注意的共性問題,如邀清、物品準(zhǔn)備、會場布置、人員安排及告示等加以介紹。
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