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毋庸多言，慶典活動既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動的具體場合、慶典活動進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典活動的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。慶典活動所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。慶典活動準(zhǔn)備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出?？煞譃槿缦聨最悾旱旎鶅x式，開工儀式，投產(chǎn)儀式，落成儀式，開業(yè)儀式，開幕式，簽約儀式，啟動儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。

就內(nèi)容而論，在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類：

一、本單位成立周年慶典。通常，它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時進行。

二、本單位榮獲某項榮譽的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內(nèi)外重大展評中獲獎之后，這類慶典活動基本上均會舉行。

三、本單位取得重大業(yè)績的慶典活動。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達到1億元等等，這些來之不易的成績，往往都是要慶祝的。

四、本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時，自然都值得慶祝一番。

商界各單位所舉行的各類慶祝儀式，都有一個最大的特色，那就是要務(wù)實而不務(wù)虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感，并且使社會各界對本單位重新認(rèn)識、刮目相看，那么大張旗鼓地策劃慶典，多進行一些人、財、物的投入，任何理智、精明的商家，都會對此在所不惜。所之，若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為，那么策劃一次慶典活動即使花不了幾個錢，也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。

對商界人士業(yè)講，組織慶典與參加慶典活動時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典活動的禮儀與參加慶典活動的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。以下，對其分別予以介紹。組織籌備一次慶典活動，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出慶典活動的特色。其二，要安排好慶典活動的具體內(nèi)容。

需要注意的事情主要有：慶典活動得適時。對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機，不僅可以為活動典禮增色不少，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮，從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的，比節(jié)日、紀(jì)念日，這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定，要嚴(yán)格控制，認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識，典禮過多、過濫，將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合，如果一個工程不大，卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。

另一個方面還需要慶典活動搞得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式，需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心，還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫，努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意，普通化的慶典活動，將無給人留下深刻印象，也不會取得好的效果。現(xiàn)階段的慶典，跟以往的有的不一樣，以前的可能就是放放禮花，紅地毯、飄空氣球、鮮花等等，這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當(dāng)今社會大家對慶典的追求，大家應(yīng)該都有看過奧運會開幕式，它其實也算一種慶典，也就是說現(xiàn)今的慶典，方式講究的是創(chuàng)意，執(zhí)行新穎。因次，就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司，活動策劃公司，他們有著專業(yè)的設(shè)計，活動策劃團隊，也將會把慶典策劃這個行業(yè)，推向新的方向。怎樣才能將慶典活動搞得更好?怎樣才能使慶典禮儀別具一格?這是每一所學(xué)校都應(yīng)該考慮的問題，也是每一個關(guān)心和熱愛自己學(xué)校的青少年學(xué)生都應(yīng)該思考的問題。

我們學(xué)校中的各種慶典活動，比如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮以及大型慶典活動等，雖然不像開國大典那樣，具有非常重大的政治意義和歷史意義，但是對于參加這些校園慶典的每一個學(xué)生來說，同樣也是有意義的。許多人在事隔10年、20年甚至更長時間之后 , 仍然還十分清析地記得在學(xué)校時參加的某一次開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮或者校慶，其原因就在這里。所以，對于學(xué)校的每一次慶典活動，只要我們有機會自逢其盛，那么無論是作為慶典活動的差備人員，還是作為慶典活動的組織人員，抑或只是作為慶典活動的一般參與人員，我們都有責(zé)任和義務(wù)為慶典活動的圓滿成功作出應(yīng)有的貢獻。

慶典活動的籌備工作既然如此重要。那么，究竟有哪些方面的工作要做呢?作為學(xué)校慶典的幾種主要類型，有開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮和校慶等。這些慶典的目的、內(nèi)容各不相同，籌備工作自然也不會完全一樣。但它們畢竟都是學(xué)校的慶典活動，因此許多籌備工作的內(nèi)容和要求還是相通的，即便有些不同，也無非是大同小異罷了。下面，僅就一些帶有共性的籌備工作一點介紹。

(1)做好邀清工作。邀請的對象主要是:當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)単位和有關(guān)部門的代表。開學(xué)典禮和畢業(yè)典禮還可邀清學(xué)生家長(或代表)，校慶還應(yīng)邀清歷屆校友。有些意義重大的校內(nèi)慶典還可考慮邀清新聞記者參加。

(2)做好物品準(zhǔn)備工作。物品準(zhǔn)備，包括簽名冊和題詞、作畫所用的文房四寶,以及樂器、音口向設(shè)備、飲料、食品、紀(jì)念品等。畢業(yè)典禮還要準(zhǔn)備好在典禮中頒發(fā)的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書、表彰證書、獲獎證書和獎品等。

(3)搞好會場布置工作。會場布置，主要是打掃衛(wèi)生、安排桌椅、張1貼標(biāo)i吾、懸掛彩旗或氣球等。校慶的會場布置要復(fù)雜一些，有時有主會場和分會場之分，均應(yīng)作好布置校內(nèi)期間舉辦文娛、體育、展覽等活動的場所也應(yīng)認(rèn)真布置好。

(4)物色典禮主持人和各方面發(fā)言人。 慶典活動的主持人一般由舉辦慶典活動單位的黨、政副職(學(xué)校由副書記或副校長)擔(dān)任，講話一般由黨、政正職(學(xué)校由書記或校長)負責(zé)，正職講完后，再清上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位的代表講話。

(5)物色接待人員和工作人員。接待人員負責(zé)迎送與會領(lǐng)導(dǎo)同志、來賓及全體與會人員;工作人員負責(zé)維持秩序、安全保l會場記錄、車輛接送等。

(6)及早發(fā)布告示。這里所謂告示，指舉行慶典活動的時間、地點，一旦確定，就應(yīng)盡早、盡快發(fā)布通知，以便有關(guān)単位和有關(guān)人員做好與會準(zhǔn)備工作。以上六個方面，只是學(xué)校慶典準(zhǔn)備工作的幾個主要方面，而實際籌備慶典中的工作遠遠不止這些。例如，有些校慶活動在籌辦過程中還要舉辦展覽、編寫校史、組織座談會、印制紀(jì)念冊等?？傊瑧c典活動的準(zhǔn)備工作要認(rèn)真、全面,任何一個方面的工作都不能馬虎。各種不同類型的慶典活動，雖然在內(nèi)容和規(guī)格上有著或大或小的差異，但既然都是慶典，就必然存在著某些共同的規(guī)律、特征和要求。

而慶典活動中的禮儀規(guī)范，也應(yīng)該是有相通之處的。在這一部分，我們首先討論一般慶典活動的規(guī)律、 特征正和要求以及各種慶典活動中相通的禮儀規(guī)范，如不擺架子，別具一格辦慶典，以及慶典工作要慎重等，然后再對學(xué)校十幾種主要的慶典活動在差備中需要注意的共性問題，如邀清、物品準(zhǔn)備、會場布置、人員安排及告示等加以介紹。

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