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慶典演藝活動需要注意什么細(xì)節(jié)

更新時(shí)間:2019-02-19

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一個(gè)慶典演藝活動的成功,要照顧到各個(gè)環(huán)節(jié),任何一點(diǎn)細(xì)微的差錯(cuò)都可能引起全局的失敗,“一著出錯(cuò),滿盤皆輸”的警訊應(yīng)該汲取。

比如一家商場的開業(yè)慶典,其他活動準(zhǔn)備得很好,唯獨(dú)音響出了毛病,事先沒有調(diào)試,結(jié)果導(dǎo)致慶典活動難以順利進(jìn)行,延遲了時(shí)間,造成了不良影響。再如,有一年山西某單位組織元宵節(jié)大型游園觀燈慶?;顒?,由于治安保衛(wèi)工作不周,導(dǎo)致秩序混亂,擁擠不堪,出現(xiàn)了人員傷亡,造成了惡劣影響 。

所以在慶典演藝策劃過程中切不可 忽視細(xì)節(jié),對于環(huán)境、場地、照明、音響、后勤、保衛(wèi)、新聞媒介、來賓接待、簽到、剪彩、休息、座談等,都應(yīng)考慮周全。 對慶典演藝活動現(xiàn)場的音響設(shè)備、音像設(shè)備、文具、電源等都應(yīng)提前測試安裝,奠基活動要準(zhǔn)備好奠基石及工具,剪彩活動要有彩綢帶,需要宣傳品、標(biāo)語、燈籠、鞭炮、樂器樂隊(duì)、禮品的,要提前準(zhǔn)備好,需要各界協(xié)助的,要提前聯(lián)系好,諸如此類的細(xì)節(jié)問題都要準(zhǔn)備周密,確保萬無一失。

對慶典演藝活動的準(zhǔn)備,最好組織專門的機(jī)構(gòu)開會討論,廣泛聽取各方面的意見。并且要制訂應(yīng)急措施。慶典演藝活動的規(guī)模一般都比較盛大,在活動中隨時(shí)都可能有意想不到的情況發(fā)生,所以慶典活動的全部方案應(yīng)留有備用方案,以便應(yīng)付臨時(shí)事件的發(fā)生。比如萬一邀請奠基、剪彩的嘉賓生病未到,應(yīng)該如何應(yīng)變等問題,要提前有所準(zhǔn)備 。

當(dāng)一個(gè)慶典演藝的基本內(nèi)容策劃完單,還應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)增刪計(jì)劃,調(diào)整慶典內(nèi)容。慶典活動無論規(guī)模大小,都應(yīng)避免浪費(fèi),應(yīng)該使人力、財(cái)力、物力發(fā)揮最佳效果。慶典演藝策劃者還應(yīng)在慶典演藝活動進(jìn)行之前,進(jìn)行效果預(yù)測,并對既定方案作適當(dāng)調(diào)整,有條件的還應(yīng)進(jìn)行一定范圍的模擬演練。慶典的準(zhǔn)備工作首先要確定規(guī)模大小。慶典的規(guī)模是慶典大與小的量化,更是慶典單位實(shí)力和社會公眾關(guān)系的證明,也是慶典需要把握的基本要點(diǎn)。參與慶典人數(shù)的多與少,對慶典中場地的劃分、物品的使用、秩序的編排有著基礎(chǔ)作用。

確定慶典演藝的規(guī)模也就是控制慶典出席人員的數(shù)量,包括邀請的來賓、工作人員、參加人員等。 慶典規(guī)模的確定,主要根據(jù)慶典演藝的需要精心擬訂慶典人員的名單。邀請賓客應(yīng)考慮周到,為使慶典演藝儀式顯得隆重,一般要特別邀請幾位身份比較高的貴賓參加。邀請賓客的多少,應(yīng)根據(jù)具體需求的量與指標(biāo),可以說是經(jīng)濟(jì)實(shí)力、場地所滿足的需求和接待能力等來確定。建立一個(gè)對執(zhí)行活動情況有血肉的綜合性框架及思路??偨Y(jié)在中國目前特定的發(fā)展階段企業(yè)戰(zhàn)略制訂及執(zhí)行的現(xiàn)狀,將使中國企業(yè)界能夠以一個(gè)全新的視角對企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)行更全面和深入的思考。這將加深人們對企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理活動的認(rèn)識和理解,推動中國企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的提升,從而促進(jìn)中國企業(yè)整體管理水平的提高。

慶典演藝策劃的活動不是雜亂無章地進(jìn)行的,而是按照一定的步驟、程式來完成的。慶典演藝策劃的程序,是指慶典演藝策劃工作進(jìn)行的先后次序。我們并不排除一個(gè)成功的慶典演藝策劃受靈感及偶然因素的影響,但在具體落實(shí)時(shí)仍然要按部就班地完成,慶典演藝策劃的程序一般分如下幾步:

1)確定慶典演藝活動的動機(jī)和主題

人們舉辦慶典就是為了達(dá)到某種目的或完成某個(gè)任務(wù)。明確慶典演藝動機(jī)就是要解決為什么舉辦慶典演藝這一最基本的問題。只有目標(biāo)清晰、任務(wù)明確,慶典演藝活動才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。一個(gè)慶典演藝活動的類別本身就已經(jīng)給慶典演藝活動限定了一定的主題意義,每次慶典演藝活動似乎都因此有了名目,慶典演藝策劃的第一步,需要在明確形式主題(如周年紀(jì)念慶典)的前提下,根據(jù)組織的需要和公眾的需要進(jìn)行精心設(shè)計(jì),最好有意識地做一些調(diào)査活動,了解組織的需要及公眾的興趣點(diǎn),這樣可以使慶典演藝活動有一條主線貫穿。

慶典演藝活動都具有慶祝紀(jì)念意義。古代慶典演藝活動的動機(jī)基本上就是為了慶賀與紀(jì)念,而當(dāng)代慶典演藝活動的目的多不僅于此。比如一個(gè)公司的開業(yè)慶典,不僅以達(dá)到慶祝效果而滿足,更重要的是借以擴(kuò)大公司的社會影響,在開業(yè)第一天就給公眾留下一個(gè)良好的印象,所以公司的開業(yè)慶典活動要盡量吸引公眾注意,給公眾留下至深的印象。慶典演藝活動對社會組織的作用不可低估 。

首先,可以利用慶典演藝活動來渲染組織形象,擴(kuò)大組織的知名度。 例如宣傳組織的性質(zhì)、特點(diǎn),宣傳組織的歷史和對社會的責(zé)獻(xiàn),宣傳組織的產(chǎn)品和服務(wù)等。由于慶典演藝活動的喜慶氣氛和主題特點(diǎn),可以使這種宣傳較為間接、隱蔽和巧妙,不易引起公眾反感,于不知不覺中影響了公眾。

其次,借助慶典廣交朋友,化解積怨,為日后發(fā)展打下基礎(chǔ),也是慶典演藝活動的動機(jī)與主題之一。組織的慶典演藝活動一般都廣邀各界朋友,在慶典演藝活動中,來賓們受到一定的禮遇和尊敬,能感受到組織給他們的榮譽(yù),再加上在歡樂氣氛中開懷暢談,能增加組織與各界人士的友誼。慶典演藝活動為組織與各界的交往提供了一次良好的機(jī)會,因?yàn)槿藗兌加性谙矐c時(shí)不計(jì)前嫌和更易親切的心理。再次,借助慶典演藝活動建立自己更完美的形象,提高組織的美譽(yù)度,也是慶典演藝活動的動機(jī)和主題。

2)選擇、設(shè)計(jì)慶典演藝活動的內(nèi)容和形式

在意義主題確定之后,再圍繞主題來穿插有關(guān)活動內(nèi)容和活動形式。慶典演藝活動可供選擇的形式很多,例如周年紀(jì)念慶典可舉行職工大會、周年紀(jì)念酒會、表彰頒獎大會或聯(lián)歡會,可組織文藝匯演或舉辦回顧展,等等。那么如何選擇、設(shè)計(jì)慶典演藝活動的內(nèi)容和形式呢?

首先要圍繞慶典演藝的動機(jī)和主題來安排、設(shè)計(jì)慶典演藝活動。例如組織的周年慶典如果重在表彰員工,增強(qiáng)組織內(nèi)部的凝聚力,就適宜召開職工大會、表彰慶功會;如果期望增強(qiáng)組織與社會各界的交流,擴(kuò)大在公眾中的影響,那么舉辦回顧展覽,向公眾開放、宣傳,則組織聯(lián)歡會較為合適。一場慶典演藝活動的成型到成功的舉辦,是一伙人共同進(jìn)行填充的的結(jié)果,慶典演藝活動是目前社會流行的趨勢,各種慶典演藝都呈現(xiàn)出各式各樣的款式,有些懷舊浪漫,有些追求品質(zhì)與奢華,十二清新時(shí)尚。不同的趨勢成為了全球慶典演藝發(fā)展的動力,從人文到景色,各種氛圍的制造使得現(xiàn)場的裝飾與之相互融合?,F(xiàn)在的活動策劃慶典演藝公司,不僅有組織性、策略性還有專業(yè)性的服務(wù)。一場好的慶典演藝帶來的效果是巨大的,能為客戶聚焦目光,吸引人氣,獲取好評,提升知名度等等,所以選擇一個(gè)好的慶典演藝公司是必要的一步。

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