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舉辦大型的展覽會，首先要確定展會活動目標(biāo)?；顒禹椖磕軠?zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。演藝公司將目標(biāo)定義為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶。

首先須考慮的是人群流動的方式，再依此挑選攤位。攤位選在什么地方都是非常有爭議的，從中展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。在展覽期間使用懸掛牌示或罩蓋，演藝公司選擇有足夠高度的地點以避免擋住可見度。

參展背景分析：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性??

展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；2.展位的確定；3.展臺設(shè)計與搭建；體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性。參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，充分利用展覽會的各個空間布局。通過演藝公司在展臺設(shè)計與搭建時圍繞這個中心。

總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要注重創(chuàng)意性，在空間與氣氛上給觀眾一種親和力。演藝公司充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩之間的搭配，使他們對展臺產(chǎn)生濃厚的興趣，進(jìn)而能夠產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強。

展中促銷

（1）產(chǎn)品促銷活動：給予客戶一定的優(yōu)惠。

（2）展中的注意事項細(xì)節(jié)是關(guān)鍵?

①我們的展位能讓客戶仔細(xì)去駐足停留觀看，你就應(yīng)主動表示歡迎。

?②自動造訪一下這些同行，這里指的同行，是指統(tǒng)一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源共享的結(jié)果。

③展會上探子可能會假扮客戶來打探價值和技能乃至客戶資料。

④在每一次的參展結(jié)束的時候，我們都應(yīng)該對當(dāng)天的客戶進(jìn)行詳細(xì)的整理歸檔，并將發(fā)言要點記載下來。憑據(jù)演藝公司客戶發(fā)言中所提出的需求果斷本年的產(chǎn)品盛行趨向。

展后和公司決議策劃討論新產(chǎn)品的開辟及推廣。

媒體報導(dǎo)：

增加展位現(xiàn)場人氣的演藝：展會上人流量大，加上人都有喜好向人多的地方聚集的風(fēng)俗，一個好的現(xiàn)場宣傳效果能夠吸引很多人進(jìn)入展廳，增長展廳人氣，有人氣才有財運。比方抽獎、發(fā)放小禮物、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝演出、LED廣告宣傳片+運動主題播放、拍賣等。展會時期要做到實時掌握競爭動態(tài)，如約請暫時導(dǎo)購在展館入口處、競爭敵手展廳相近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截結(jié)果非常顯著。

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