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活動小組成立

這樣的活動通常是一年才會進行一次，為了更好的進行詳細的分工和協(xié)調合作。通常情況下由公司的領導進行下達命令，這個部門比較積極地進行參與。年會小組負責整個年會的前期活動策劃和后期活動執(zhí)行。會在剛開始就選擇一個人擔任，進行詳細的安排所有的事情。

二、主題選定

主題的設定應該具有心意，吸引大家的眼球，又能夠簡潔明了，讓大家都能夠清楚你的目的。演藝公司擬定出色的主題，剛開始要對企業(yè)的需求、各個品牌進行詳細了解，尤其是在這次活動中要傳達的信息。其次，還需注意擬定的活動主題要和企業(yè)品牌的定位相吻合。

三、場地選擇

場地的選擇由演藝公司決定，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。有一定數(shù)量的人參加，如果沒有很復雜的表演活動，那么現(xiàn)場只需要一個比較簡單的演藝公司舞臺；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演那些比較復雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，所要求的場地就會比較大。

四、時間確定

這是一個公司的活動，把公司不同崗位的人員聚集到一起，時間的選定是非常重要的。在不影響工作的前提下讓所有人參與到其中去，這就是需要年會組的成員發(fā)揮他們的特長了。

五、環(huán)節(jié)設定

領導的發(fā)言是必須要有的，年度獎頒獎，員工才藝演出，抽獎，互動游戲等。公司會邀請一些朋友到場。在這個基礎上，怎樣年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫串每個關鍵。

六、怎樣能夠讓人記憶深刻：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增長知識的平臺，也是讓員工增加情感的平臺。演藝公司認為因此，“是否會‘轉身就忘記’”就成為了權衡一個企業(yè)年會成功與否的尺度之一。

善用熱點事件：要注意把握社會的需求點，和社會的很多大事做好聯(lián)系。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說，利用社會熱點，都能夠成為企業(yè)年會中可以利用的信息點。可以根據(jù)這些進行發(fā)散，根據(jù)企業(yè)的特點，進行活動的策劃。

演藝公司認為互動關鍵還必要有深刻的企業(yè)意義。中國有句古話：一鼓作氣。古代戰(zhàn)場大將領用伐鼓來奮發(fā)士兵們的士氣，因此，也可以在企業(yè)年會中設置“伐鼓”的關鍵來鼓動企業(yè)員工信心。

七、年會活動辦理

策劃準備事情可以大概得到實現(xiàn)的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個關鍵做好詳細擺設。在預演階段對每個關鍵每個事情職員的站位和共同都要做詳細的擺設。活動中的細節(jié)辦理必要細致的地方許多，詳細可分為前期準備、活動活動結束幾個階段。

一、前期準備：

必要的兼職職員、拍照師、攝像師以及企業(yè)指派的事情職員培訓。這種培訓包羅事情職員分工以及實行手冊的訂定。在活動開始之前，必要對全部設置裝備部署進行調試。包括慶典現(xiàn)場必要演示的PPT文件投影出來是否清楚等。

二、活動時期

對職員進行詳細的分工，每項事情都必須責任到人，手機便于實時聯(lián)結。一場活動的行必要各個方面的共同處理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對團體活動的節(jié)拍的掌握都是非常重要的。除少數(shù)公司為做公司宣傳話題外，公司年會通常為內部活動。別的，憑據(jù)已往到場的結構企業(yè)年會的履歷，覺得到大部門企業(yè)年會失敗的原由都是對辦理的重視程度不夠，導致直接影響到年會的結果。成功的策劃方案是能否成功的關鍵，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會客戶和經理的失望。

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