如何做好演藝公司質(zhì)量管理?
更新時間:2019-03-27?
演藝活動策劃經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)往往不直接負(fù)責(zé)演藝活動策劃團(tuán)體的管理,都江堰演藝公司表示,其主要質(zhì)量管理有二個方面,一是服務(wù)質(zhì)量管理,二是對舞臺節(jié)目質(zhì)量的間接管理和控制。
在管理規(guī)范的演藝活動策劃公司,應(yīng)該有嚴(yán)格的制度規(guī)范維系公司的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),公司的管理有內(nèi)部組織管理和對外業(yè)務(wù)經(jīng)營管理,而服務(wù)質(zhì)量管理還是體現(xiàn)在業(yè)務(wù)經(jīng)營管理方面,特別是所有公司內(nèi)部成員與外部的“接口”聯(lián)系方面,都是服務(wù)質(zhì)量管理的主要環(huán)節(jié)。都江堰演藝公司表示,提高公司員工素質(zhì)是提升服務(wù)質(zhì)量的根本所在,同時制定服務(wù)質(zhì)量控制制度,檢查監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量也是保證服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。
(一)以優(yōu)秀的企業(yè)理念培養(yǎng)員工的服務(wù)意識
現(xiàn)在的企業(yè)管理都強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化建設(shè),強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊精神和公司的凝聚力形成。以顧客為中心的服務(wù)理念是一切服務(wù)業(yè)的宗旨。都江堰演藝公司表示,西方服務(wù)營銷學(xué)者認(rèn)為,企業(yè)生存、發(fā)展的唯一道路,就是千方百計地提高顧客的滿意度。
開展服務(wù)營銷,首先要確定服務(wù)對象,明確顧客的需要,再把顧客的要求轉(zhuǎn)變成與之相應(yīng)的服務(wù)屬性要求,通過服務(wù)屬性的要求,確定市場營銷的產(chǎn)品項目。都江堰演藝公司表示,了解這些服務(wù)屬性,目的是在于結(jié)合不同服務(wù)行業(yè)的質(zhì)量特性不斷進(jìn)行改進(jìn),以進(jìn)一步提高服務(wù)營銷的有效性,解決服務(wù)質(zhì)量問題,并不斷改進(jìn)。盡管演藝活動策劃服務(wù)行業(yè)不象物質(zhì)商品那樣可以準(zhǔn)確地確定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),但服務(wù)業(yè)也是有服務(wù)質(zhì)量要求的,客戶對服務(wù)一般希望在以下六個方面得到滿足:
1 . 功能性
都江堰演藝公司表示,功能性是指服務(wù)效能上滿足顧客需要的程度。比如顧客撥打演藝活動策劃信息熱線電話,他最根本的要求,就是演藝活動策劃公司的服務(wù)熱線能夠提供準(zhǔn)確的演藝活動策劃信息,方便顧客做下一步?jīng)Q策。準(zhǔn)確提供演藝活動策劃信息就是服務(wù)熱線的基本功能。
2 .安全性
安全性是指在服務(wù)過程中對顧客的生命健康及其財產(chǎn)安全的保證程度,例如在前一時期出現(xiàn)的“非典”狡情,演藝活動策劃商就要斷然取消原定的演藝活動策劃活動,防止觀眾受到健康威脅。都江堰演藝公司表示,演藝活動策劃公司會經(jīng)常組織一些廣場演藝活動策劃,特別要注意觀眾的安全性:同樣也要注意演員的安全性,特別在雜技等特技表演節(jié)目活動中,安全是第一位的要素。
3 . 經(jīng)濟(jì)性
經(jīng)濟(jì)性是指顧客獲得服務(wù)所需付費用的合理程度,通常與服務(wù)等級相聯(lián)系。比如在一場演藝活動策劃中,不同的座位排次要實行不同的票價。都江堰演藝公司表示,另外即使有不同的價位,其基礎(chǔ)票價也應(yīng)有合理性。過高的票價也會使顧客產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)性的考慮,拒絕走進(jìn)劇場。
4 .時間性
都江堰演藝公司表示,時間性是指顧客在獲取服務(wù)時,在時間上滿足要求的程度,包括及時、準(zhǔn)確和省時三個方面的要求。例如顧客看一場演藝活動策劃,他會希望演藝活動策劃準(zhǔn)時開演,得到演藝活動策劃信息及時,購買演藝活動策劃票最好是送票上門,可以節(jié)省時間。
5 .文明性
文明性是指在服務(wù)提供過程中,服務(wù)人員的文明程度,如親切友好的態(tài)度,清潔優(yōu)美的環(huán)境,和諧的氣氛等方面的需要。又如觀眾購票過程中的熱情服務(wù),華麗堂皇的劇場環(huán)境和高雅文明的劇場氣氛等。
6 . 舒適性
舒適性是指在服務(wù)的過程中,顧客感官上感受到的舒適程度,包括服務(wù)設(shè)施的適用舒服,服務(wù)方式的方便有序等方面的要求。例如,觀眾進(jìn)入劇場觀看演藝活動策劃,希望座椅舒適,劇場領(lǐng)位員的熱情服務(wù),劇場感覺優(yōu)雅,音響、燈光感覺柔和等等。以上要求也是顧客對服務(wù)質(zhì)量評價的主要依據(jù)。
都江堰演藝公司表示,在演藝活動策劃公司發(fā)給員工的服務(wù)手冊中就要有這方面的教育和規(guī)定,形成公司員工的基本服務(wù)理念。
(二)誠信是演藝活動策劃服務(wù)質(zhì)量保證的根本
演藝活動策劃工作者,特別是演藝活動策劃經(jīng)紀(jì)人(特殊的中間商),還理應(yīng)具有包括牢固的信用、信譽(yù)意識,在演藝活動策劃市場里進(jìn)行的一切活動都要簽訂不同形式和內(nèi)容的合同書,誠信守諾是演藝活動策劃工作者的立身之本,即使出現(xiàn)業(yè)務(wù)糾紛,也要敢于承擔(dān)責(zé)任。都江堰演藝公司表示,樹立良好的企業(yè)形象,主要是在于樹立信譽(yù)形象。隨著國際演藝活動策劃文化交流的增多,中國“人世’后形勢的變化,涉外演藝活動策劃經(jīng)紀(jì)經(jīng)營己是許多演藝活動策劃工作者的一個工作組成部分。要想成為國際演藝家庭的一員,就必須對國際演藝活動策劃經(jīng)紀(jì)經(jīng)營知識有所了解。都江堰演藝公司表示,尊重游戲規(guī)則,善于運用游戲規(guī)則,信守合同是涉外演藝活動策劃經(jīng)紀(jì)經(jīng)營的唯一選擇。
演藝活動策劃工作者應(yīng)合法從事經(jīng)紀(jì)活動,禁止不正當(dāng)競爭行為。都江堰演藝公司表示,由于當(dāng)前的演藝活動策劃市場有關(guān)管理法規(guī)還不完善,演藝活動策劃市場在全國范圍又存在明顯的不平衡發(fā)展?fàn)顩r,這就為投機(jī)取巧、惡性競爭提供了可乘之機(jī),一些不法演藝活動策劃商會做出惡意壓價、坑騙、壟斷、強(qiáng)演強(qiáng)賣、偷逃稅費等不公平、不合法、不正當(dāng)?shù)难菟嚮顒硬邉澬袨?,擾亂正常的演藝活動策劃市場秩序,敗壞演藝活動策劃行業(yè)現(xiàn)象,這也是目前演藝活動策劃行業(yè)存在的主要問題,要求演藝活動策劃工作者尊重行業(yè)協(xié)會的行業(yè)規(guī)范與協(xié)調(diào),自覺維護(hù)正常的演藝活動策劃市場秩序。
遵紀(jì)守法、誠信和職業(yè)道德是演藝活動策劃工作者從業(yè)的最基本的思想品德素質(zhì)要求。都江堰演藝公司表示,遵守法律,要求演藝活動策劃工作者首先要依法取得從業(yè)資格,依法登記注冊,取得營業(yè)執(zhí)照,成為合法經(jīng)紀(jì)、經(jīng)營人員,同時還要在經(jīng)紀(jì)、經(jīng)營活動中按法律規(guī)范和要求依法經(jīng)營,更不能從事違法演藝活動策劃活動。維護(hù)行業(yè)形象,要求演藝活動策劃工作者要平等公正、實事求是地提供高效服務(wù)。
(三)完善的制度控制發(fā)揮強(qiáng)制作用
制度規(guī)范是組織管理過程中借以約束全體組織成員行為,確定辦事方法,規(guī)定工作程序的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等的總稱。都江堰演藝公司表示,制度規(guī)范是組織管理過程中屬于管理體系和框架的一個組成部分,它是合理組織集體協(xié)作行為,規(guī)范個人活動,實行科學(xué)管理、維系企業(yè)組織正常運轉(zhuǎn)的手段,是服務(wù)質(zhì)量管理必不可少的一個環(huán)節(jié)。
依照制度規(guī)范涉及到層次和約束內(nèi)容的不同,可分為五類:企業(yè)基本制度、管理制度、技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范、個人行為規(guī)范。都江堰演藝公司表示,對于演藝活動策劃服務(wù)質(zhì)量管理應(yīng)重點抓技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范及個人行為規(guī)范管理。這對于演藝活動策劃經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、藝術(shù)表演團(tuán)體、演藝活動策劃場所來說都是十分重要的。
1. 技術(shù)規(guī)范
技術(shù)規(guī)范是涉及某些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程的規(guī)定。它反映生產(chǎn)和流通過程中,客觀事物的內(nèi)存技術(shù)要求,科學(xué)性和規(guī)律性強(qiáng),是經(jīng)濟(jì)活動中必須予以尊重的。技術(shù)規(guī)范所約束的主要是業(yè)務(wù)活動?;馗富?/span>
2. 業(yè)務(wù)規(guī)范
業(yè)務(wù)規(guī)范是針對業(yè)務(wù)活動過程中那些大量存在、反復(fù)出現(xiàn)又能摸索出科學(xué)處理辦法的事務(wù)所制定的作業(yè)處理規(guī)定。業(yè)務(wù)規(guī)范所規(guī)定的對象均具有重復(fù)性特點。都江堰演藝公司表示,業(yè)務(wù)規(guī)范多為定性的規(guī)定,程序性很強(qiáng),是人們用來處理常規(guī)化、重復(fù)性問題的有力手段。業(yè)務(wù)規(guī)范大都以技術(shù)、經(jīng)驗為基礎(chǔ),是概括和提高了的工作程序和處理辦法,如服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)程、操作規(guī)范等。業(yè)務(wù)規(guī)范體現(xiàn)了企業(yè)的管理工作水平和是否有正規(guī)的管理思想,也是企業(yè)得以正常有序開展業(yè)務(wù)的基本保障。
3. 個人行為規(guī)范
個人行為規(guī)范是企業(yè)組織當(dāng)中規(guī)范個人行為的品德、勞動紀(jì)律、儀態(tài)儀表規(guī)范等,它是企業(yè)中最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范。都江堰演藝公司表示,個人行為規(guī)范是組織中對行為和活動約束的第一個層次,其效果好壞、程度如何往往是更高層次約束能否有效實現(xiàn)的先決條件。
制度的健全是服務(wù)質(zhì)量提高的必要保證。
(四)激勵制度是提高服務(wù)質(zhì)量的動力
都江堰演藝公司表示,服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的效益,企業(yè)也必須根據(jù)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣對員工有不同的獎懲,要把員工的經(jīng)濟(jì)利益、個人榮譽(yù)與服務(wù)質(zhì)量掛鉤,制訂有效的激勵制度,對服務(wù)質(zhì)量有敏感的反映,這樣就能保證服務(wù)質(zhì)量的長期、穩(wěn)步地提高。
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