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為了讓演藝活動進行的更加順利，很多人都很想知道該怎么做，為此都江堰演藝公司告訴大家下面這些方面有助于構(gòu)建演藝活動愿景、知道主辦方心中最關注的重點、并且能夠針對制訂預算提供指導。一些支出項目雖然看起來無關緊要，但是如果在演藝活動策劃方案的初始階段沒有計入預算，就會迅速給總預算增加大量的額外支出，因此都江堰演藝公司為了擴寬與主辦方溝通的渠道，幫助更多的企業(yè)制定演藝活動策劃方案、確定演藝活動的重要元素，并且能夠找到符合演藝活動預算的方案，都江堰演藝公司為大家提供了以下策劃內(nèi)容指南：

1、演藝活動是在哪天舉辦?計劃在什么地點舉辦演藝活動?進行演藝活動策劃的最后期限是多久?演藝活動是在幾點鐘開始?演藝活動的主題、日期、時間是否會對參與者的出席有影響?另外演藝活動中邀請了哪些貴賓。

2、其次就是參與的觀眾：主辦方應該預計有多少觀眾會參加演藝活動?觀眾的年齡層次是怎么的?觀眾當中是否有小孩?參與者是否還有其他需求，例如需要使用殘疾設施?

3、演藝活動的入場券：入場券的款式不限，主辦方可以考慮是否使用某些特別的款式制作入場券?

4、演藝活動地點：舉辦演藝活動的地點在哪里?演藝活動是室內(nèi)的還是露天的?是正式演藝活動、還是娛樂性質(zhì)的演藝活動?

5、主持人的著裝：正裝的還是休閑禮服？

6、演藝活動現(xiàn)場的布置

觀眾抵達演藝活動現(xiàn)場的時候，對活動現(xiàn)場的第一印象是好是壞?隨著演藝活動的進行，是否還會有任何演藝活動變動?

7、音樂

選擇什么樣的音樂作為演藝活動的開場曲?什么樣的音樂作為演藝活動中的伴奏樂?(這樣也可以確定對演藝活動空間的要求，例如，是否還需要留出樂隊所需要的位置等)

8、燈光設備

燈光應該營造一種什么演藝氛圍?現(xiàn)場應該洋溢著什么樣的氣氛?舞臺采用哪一種種照明方式?

9、迎賓

采取什么樣的迎賓方式?演藝明星前往演藝活動現(xiàn)場的方式是自己前往還是主辦方派車去接?演藝明星是乘坐小車還是其他交通工具等也是主辦方需要考慮的。

10、攝影

都江堰演藝公司建議主辦方提前安排好現(xiàn)場由誰負責攝影、攝像、網(wǎng)上直播的工作?攝像的背景選擇什么?

11、流程

演藝活動中最為重要的一項是什么?演藝活動如何展開?演藝活動持續(xù)的時間是多長時間?

12、現(xiàn)場其他要求

都江堰演藝公司提醒主辦方要知道演藝現(xiàn)場如何布置?演藝活動是否需要演藝明星就座，還是僅需個別作為以備不時之需?演藝活動是否需要準備桌椅，安排觀眾就座?是否需要演藝嘉賓上臺進行講話、演奏、主持或娛樂?是否安排了跳舞?是否需要其他的相關設備，例如背投、等離子電視等?這些設備是否會影響到對演藝活動現(xiàn)場舞臺大小的要求?

13、視聽設備

都江堰演藝公司建議主辦方還要提前確定好現(xiàn)場是否有人發(fā)言?是否需要講臺和話筒?在視聽方面是否還有其他要求?

14、演藝活動結(jié)束

都江堰演藝公司建議主辦方在演藝活動結(jié)束時要考慮是否要安排插放特定旋律的樂曲或盛大的閉幕式?

總而言之，都江堰演藝公司認為舉辦一場演藝活動絲毫不能馬虎，需很細心才能贏得觀眾們的掌聲。

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