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辦一場周年慶典就像組織一場活動以及一場大型的營銷一樣，要對其做出整體的布署，作出整體的計劃，才能體現(xiàn)企業(yè)的特色，其次還在做好慶典的內(nèi)容工作，用出色的執(zhí)行力對細(xì)節(jié)的關(guān)注，這樣子才能讓企業(yè)的慶典時才能更好的完成。那么舉辦企業(yè)慶典策劃前準(zhǔn)備流程及注意的事項(xiàng)呢？

慶典策劃背景

1、活動開展需求背景

在舉辦慶典策劃時，首先要了解企業(yè)辦慶典策劃背后的需求是什么，想要達(dá)到什么樣的目地，企業(yè)的情況是如何的，這一些都是要收集的。

2、慶典策劃活動開展要有明確分工

在開展慶典晚會時，先要有明確的分工，策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場項(xiàng)目統(tǒng)籌人員。要做的工作有哪些，都要一一明確。

3、企業(yè)慶典活動開展的簡要框架說明以及規(guī)劃

企業(yè)慶典策劃就如同一個大型的組織活動，確定總的方向之后，還需要有層次的簡要框架說明，讓這個場慶典更加的有豐富。有規(guī)劃性，也更加有針對性。

慶典項(xiàng)目預(yù)算

慶典要做到什么樣的程度，要做成什么樣的效果，這跟預(yù)算都有關(guān)系的，所以在做項(xiàng)目前之要確定預(yù)算是多少。

慶典現(xiàn)場部署

在慶典前一個月要對慶典策劃進(jìn)行布署，實(shí)地勘察，對慶典策劃情況進(jìn)行預(yù)測。

慶典活動得適時

對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。

首先選擇一個好時機(jī)， 不僅可以為活動典禮增色不少， 還可以增強(qiáng)活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機(jī)、市場時機(jī)結(jié)合起來考慮， 從而使慶典活動與市場時機(jī)相契合。那么，有些典禮的時間是固定的， 比節(jié)日、紀(jì)念日， 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機(jī)；如開業(yè)、竣工典禮， 除了這些要籌備的以外，還要 考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

慶典活動得適度

慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定， 要嚴(yán)格控制， 認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識， 典禮過多、過濫， 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合， 如果一個工程不大， 卻弄一個特大規(guī)模的慶典， 只會成為笑柄。

慶典活動得隆重

其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式， 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心， 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)就要下功夫， 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚模⑶疫€要力求有創(chuàng)意， 普通化的慶典活動， 將無法給人留下深刻印象， 也不會取得好的效果。

威爾斯特品牌創(chuàng)建于2018年，是一家集慶典演出演藝策劃、活動策劃、道具研發(fā)生產(chǎn)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合的都江堰慶典公司。公司專注于禮儀慶典服務(wù)，為企業(yè)和家庭提供慶典專業(yè)的流程咨詢和可執(zhí)行的解決方案。咨詢熱線：028-87292668??

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