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策劃開業(yè)慶典活動時應做到面面俱到?

策劃一場開業(yè)慶典活動一般都是固定的幾項環(huán)節(jié)，但是依然有很多小細節(jié)容易被我們忽視，然而舉辦一場活動，細節(jié)也是至關重要的。因此，只有在策劃時將方方面面都考慮到，才能打造一場成功的開業(yè)慶典活動。

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場地布置

開業(yè)慶典多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內的大廳。一般來說，舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、言燈。此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防萬一。

接待服務

在舉行開業(yè)慶典活動現(xiàn)場，一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要本公司的領導以外，公司員工也不例外在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時，需由本公司主要負責人親自出面。

在接待其他來賓時，則可由本公司的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應為其安排飲食。

禮品饋贈

舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當，必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品，應具有如下三大特征,可選用本公司的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期，等等也可起到一定的宣傳作用。

榮譽性

開業(yè)慶典既然舉辦了就要使之具有一定的紀念意義，并且使擁有者對其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。還要具有一定的獨特性。它應當與眾不同，具有本公司的鮮明特色，使人記憶深刻。

輿論宣傳

既然舉辦開業(yè)慶典活動的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受，因此邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本公司進行進一步的正面宣傳。

來賓約請

開業(yè)慶典活動影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。所以在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。

例如，地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導合作公司與同行公司的領導社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。

為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。只有在開業(yè)慶典策劃時將方方面面考慮周全，在舉辦開業(yè)慶典活動現(xiàn)場才能保證萬無一失，即使出現(xiàn)突發(fā)情況也能從容應對。

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