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應(yīng)當(dāng)精心策劃慶典活動(dòng)的具體程序

?大體上講，慶典活動(dòng)應(yīng)有時(shí)間限制。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓。第二，程序宜少不宜多。程序過多，不僅會(huì)加長(zhǎng)時(shí)間，而且還會(huì)分散出席者的注意力，并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感?？傊?，不要使慶典成為內(nèi)容亂七八糟的“馬拉松”。

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依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：

預(yù)備：請(qǐng)來座就座，介紹佳賓。

第一項(xiàng)，宣布慶典正式開始，唱本單位之歌。

第二項(xiàng)，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷 以及慶典的可“慶”之處。

第三項(xiàng)，協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當(dāng)提前約定好，不要當(dāng)場(chǎng)當(dāng)眾推來推去。賀信等等，可不必一一宣讀，但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí)，可依照其“先來后到”為序

第四項(xiàng)，安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的主旨。

參加慶典時(shí)，均應(yīng)注意自己臨場(chǎng)之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。

在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應(yīng)對(duì)本單位的全體員工進(jìn)行必要的禮儀教育。對(duì)于本單位出席慶典的人員，還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項(xiàng)，并要求大家在臨場(chǎng)之時(shí)，務(wù)必要嚴(yán)格遵守。在這一問題上，單位的負(fù)責(zé)人，尤其是出面迎送來賓和上主席臺(tái)的人士，只能夠“身先士卒”，而絕不允許有任何例外。因?yàn)榈览矸浅：?jiǎn)單，在慶祝儀式上，真正令人矚目的，還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風(fēng)貌不佳，穿著打扮散漫，舉止行為失當(dāng)，很容易對(duì)本單位的形象進(jìn)行“反面宣傳”。

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